Sistema para apoyar la gestión administrativa en su institución bajo el concepto de Oficina sin Papel agilizando el flujo de información en forma automática asegurando el envío y la recepción de asuntos.
Entre algunas de sus funciones esta el registro de asuntos y el dar instrucciones a diferentes niveles organizacionales. Apoya al seguimiento de asuntos y trámites hasta la conclusión de los mismos.
Funciones Principales
Control de Asuntos
Permite administrar los “volantes” de gestión por medio de los cuales se delegan trabajos de un directivo hacia un colaborador más cercano, desde el registro de los mismos en ventanilla hasta su conclusión
Control secretarial.
Permite el registro de fichas de recuerdo como son: acuerdos, citas, comunicación telefónica, correspondencia, escritos y personales, en los cuales ha tomado parte el directivo.
Comunicación Social.
Permite el registro de información que de su persona (directivo) han aparecido en los medios masivos como son televisión, radio, revistas, periódicos, etc. Así como de las opiniones que de el se tienen.
Dicha información puede ser complementada con imágenes, videos y audio, mismos que son guardados en la base de datos y que pueden ser consultados en cualquier momento.
Control de llamadas.
El sistema fue diseñado para llevar el control de las llamadas telefónicas realizadas a los directivos de una empresa.
Agenda y directorio telefónico.
Mantiene un control sobre su agenda y su directorio telefónico, permitiendo una ágil consulta sobre su información
Tels. 5514 1130, 5525 9450, 5533 4974
CONSULTORIA
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