Sistemas de Administración
Gubernamental
Conjunto de Sistemas integrados, de uso en Gobierno para la administración
de los Recursos financieros (Presupuesto, Contabilidad y Tesorería),
Recursos Humanos y Recursos Materiales (Compras, Almacén y Activo fijo). GRP.
Los sistemas están integrados entre sí, aunque pueden implementarse en forma
separada según sus necesidades. Vea el
diagrama general de los sistemas
para conocer el flujo de datos y su integración.
IPISA le ofrece la mejor alternativa en funcionalidad y precio en sistemas
de Gobierno.
Todos los módulos presentan:
-
Integración entre sí.
-
Seguridad dependiendo del
usuario y de los permisos que tenga.
-
Visualización de la
información en reportes, consultas, gráficas, envío a archivos, Excel y
Word.
-
Las transacciones se
reflejan en línea. (Si se registra un contrato, en los estados del
ejercicio se refleja inmediatamente el incremento del comprometido y la
disminución del disponible).
SISTEMAS FINANCIEROS
Presupuesto
-
Manejo y control de
operaciones presupuestales propias de la Administración Pública.
-
Control automático de los
diferentes conceptos presupuestales durante el ejercicio; Original,
Ampliaciones, Reducciones, Modificado, Devengado, Ejercido, Comprometido
y Disponible.
-
Emitir reportes y consultas
sobre el control programático y estado del ejercicio para la toma de
decisiones.
-
Manejo y control del
presupuesto asignado a cada unidad.
-
Operación y control de
movimientos como POA, Afectaciones, solicitudes de pago, cuentas por
liquidar, contratos de servicio y de obra, compromiso presupuestal,
documentos múltiples y fondo revolvente.
-
Procesos automáticos para
actualización y control de saldos presupuestales.
-
Contabilización automática
de movimientos de administración presupuestal (Afectaciones, Solicitudes
de pago, Documentos Múltiples, etc.).
Tesorería
-
Control de cuentas
bancarias.
-
Control de los movimientos
generados en el área de Tesorería (ordenes de pago, cheques, depósitos,
transferencias).
-
Elaboración e impresión de
cheques a partir de movimientos generados.
-
Generación de movimientos
para pagos a partir de cuentas por liquidar generadas en el sistema de
Presupuesto.
-
Conciliación bancaria
Automática.
Contabilidad
-
Registra las operaciones
contables y financieras de las unidades.
-
Generación automática de
movimientos contables por la información generada en los demás sistemas
en base a la guía contabilizadora.
-
Generación de pólizas por
movimientos de excepción.
-
Emisión de reportes propios
de la contabilidad (pólizas, balanzas, libros, Edos. de situación
financiera, etc) por periodos de tiempo, mensuales o anuales.
-
Generación de reportes para
la elaboración de la cuenta pública.
-
Multicontabilidad (global y
por unidad).
-
Normatividad: Se ajusta a la
normatividad establecida.
RECURSOS HUMANOS
-
Realización del pago de
nómina
-
Integrar en un solo sistema
la información referente a presupuesto del capítulo 1000, plantilla de
puestos y empleados del organismo.
-
Manejo y control de
presupuesto por movimientos de personal.
-
Integración de la plantilla
que proporciona la SHCP.
-
Interacción en línea con
sistema de presupuesto financiero.
-
Administración de
información de empleados para uso en Relaciones laborales, capacitación,
servicios sociales y culturales.
RECURSOS MATERIALES
Adquisiciones
-
Satisface las necesidades de
adquisición de bienes y servicios de las dependencias a través de
procesos de licitaciones, invitaciones restringidas y asignaciones
directas en forma sistematizada.
-
Agiliza y optimiza la toma
de decisiones para el área de Adquisiciones
-
Control de la Logística y
del flujo de procesos de adquisición.
-
Programas anuales,
Requisiciones, Licitaciones (públicas y de invitación restringida),
cuadros de asignación, pedidos automáticos o manuales, contratos,
seguimiento de requisiciones, y pedidos desde su emisión hasta su pago
pasando por todos los procesos de compra.
-
Control y ejercicio
presupuestal de adquisiciones.
Almacenes
-
Apoya el proceso de
planeación de los almacenes.
-
Clasificación, manejo y
Control del Almacén.
-
Manejo y Control de todas
las operaciones en almacenes.
-
Control Contable de
movimientos del sistema (entradas, salidas de almacén, etc.).
-
Costeo de los artículos en
almacenes (última compra, promedio).
-
Manejo de imágenes para los
artículos.
-
Kardex, máximos, mínimos,
movimientos, costeos, rotación, etc.
Activo Fijo
-
Apoya el proceso de
organización de los activos fijos.
-
Clasificación, manejo y
Control de Activos Fijos.
-
Resguardos: Asignación de
bienes.
-
Costeo de los bienes.
-
Aplicación contable
automática de activos (según criterio de Área contable).
-
Manejo de imágenes para los
bienes.
CONTROLE:
Estado del ejercicio
Partidas presupuestales
Disponible
Contratos y compromiso
Fondo revolvente
Afectaciones
POA
Cuentas bancarias
Saldos en cuentas
Histórico de movimientos
Balanzas
Estados de posición financiera
Libros diario y mayor
CONTROLE:
Personal
Pagos de Nómina
Capitulo 1000
Conceptos de Gobierno
Planeación de presupuesto
CONTROLE:
Licitaciones
Proveedores
Adjudicaciones
Pedidos
Seguimientos
Artículos
Almacenes
Entradas y salidas
Costeos
Existencias
Rotación
Bienes inventariables
Movimientos de Bienes
Bajas y licitaciones
Histórico de Movimientos
Los sistemas se han
implantado en diversos organismos a nivel nacional
Cuente con nosotros para
mostrarle los módulos que requiera y para que juntos encontremos la
mejor solución a sus requerimientos gubernamentales
INNOVACION EN PLANEACION INFORMATICA,
S.A. DE C.V.
Río Nazas 135-2 Col.
Cuauhtémoc, México D.F.
C.P.
06500
Tels. 5514 1130, 5525
9450, 5533 4974
