IPISA. División Sistemas de Gobierno

Sistemas de Administración Gubernamental

Conjunto de Sistemas integrados, de uso en Gobierno para la administración de los Recursos financieros (Presupuesto, Contabilidad y Tesorería), Recursos Humanos y Recursos Materiales (Compras, Almacén y Activo fijo). GRP.

Los sistemas están integrados entre sí, aunque pueden implementarse en forma separada según sus necesidades. Vea el diagrama general de los sistemas para conocer el flujo de datos y su integración.

IPISA le ofrece la mejor alternativa en funcionalidad y precio en sistemas de Gobierno.

Todos los módulos presentan:

Integración entre sí.
Seguridad dependiendo del usuario y de los permisos que tenga.
Visualización de la información en reportes, consultas, gráficas, envío a archivos, Excel y Word.
Las transacciones se reflejan en línea. (Si se registra un contrato, en los estados del ejercicio se refleja inmediatamente el incremento del comprometido y la disminución del disponible).

SISTEMAS FINANCIEROS

Presupuesto

Manejo y control de operaciones presupuestales propias de la Administración Pública.
Control automático de los diferentes conceptos presupuestales durante el ejercicio; Original, Ampliaciones, Reducciones, Modificado, Devengado, Ejercido, Comprometido y Disponible.
Emitir reportes y consultas sobre el control programático y estado del ejercicio para la toma de decisiones.
Manejo y control del presupuesto asignado a cada unidad.
Operación y control de movimientos como POA, Afectaciones, solicitudes de pago, cuentas por liquidar, contratos de servicio y de obra, compromiso presupuestal, documentos múltiples y fondo revolvente.
Procesos automáticos para actualización y control de saldos presupuestales.
Contabilización automática de movimientos de administración presupuestal (Afectaciones, Solicitudes de pago, Documentos Múltiples, etc.).

Tesorería

Control de cuentas bancarias.
Control de los movimientos generados en el área de Tesorería (ordenes de pago, cheques, depósitos, transferencias).
Elaboración e impresión de cheques a partir de movimientos generados.
Generación de movimientos para pagos a partir de cuentas por liquidar generadas en el sistema de Presupuesto.
Conciliación bancaria Automática.

Contabilidad

Registra las operaciones contables y financieras de las unidades.
Generación automática de movimientos contables por la información generada en los demás sistemas en base a la guía contabilizadora.
Generación de pólizas por movimientos de excepción.
Emisión de reportes propios de la contabilidad (pólizas, balanzas, libros, Edos. de situación financiera, etc) por periodos de tiempo, mensuales o anuales.
Generación de reportes para la elaboración de la cuenta pública.
Multicontabilidad (global y por unidad).
Normatividad: Se ajusta a la normatividad establecida.

RECURSOS HUMANOS

Realización del pago de nómina
Integrar en un solo sistema la información referente a presupuesto del capítulo 1000, plantilla de puestos y empleados del organismo.
Manejo y control de presupuesto por movimientos de personal.
Integración de la plantilla que proporciona la SHCP.
Interacción en línea con sistema de presupuesto financiero.
Administración de información de empleados para uso en Relaciones laborales, capacitación, servicios sociales y culturales.

RECURSOS MATERIALES

Adquisiciones

Satisface las necesidades de adquisición de bienes y servicios de las dependencias a través de procesos de licitaciones, invitaciones restringidas y asignaciones directas en forma sistematizada.
Agiliza y optimiza la toma de decisiones para el área de Adquisiciones
Control de la Logística y del flujo de procesos de adquisición.
Programas anuales, Requisiciones, Licitaciones (públicas y de invitación restringida), cuadros de asignación, pedidos automáticos o manuales, contratos, seguimiento de requisiciones, y pedidos desde su emisión hasta su pago pasando por todos los procesos de compra.
Control y ejercicio presupuestal de adquisiciones.

Almacenes

Apoya el proceso de planeación de los almacenes.
Clasificación, manejo y Control del Almacén.
Manejo y Control de todas las operaciones en almacenes.
Control Contable de movimientos del sistema (entradas, salidas de almacén, etc.).
Costeo de los artículos en almacenes (última compra, promedio).
Manejo de imágenes para los artículos.
Kardex, máximos, mínimos, movimientos, costeos, rotación, etc.

Activo Fijo

Apoya el proceso de organización de los activos fijos.
Clasificación, manejo y Control de Activos Fijos.
Resguardos: Asignación de bienes.
Costeo de los bienes.
Aplicación contable automática de activos (según criterio de Área contable).
Manejo de imágenes para los bienes.

CONTROLE:

Estado del ejercicio

Partidas presupuestales

Disponible

Contratos y compromiso

Fondo revolvente

Afectaciones

POA

Cuentas bancarias

Saldos en cuentas

Histórico de movimientos

Balanzas

Estados de posición financiera

Libros diario y mayor

CONTROLE:

Personal

Pagos de Nómina

Capitulo 1000

Conceptos de Gobierno

Planeación de presupuesto

CONTROLE:

Licitaciones

Proveedores

Adjudicaciones

Pedidos

Seguimientos

Artículos

Almacenes

Entradas y salidas

Costeos

Existencias

Rotación

Bienes inventariables

Movimientos de Bienes

Bajas y licitaciones

Histórico de Movimientos

Todos los módulos presentan:

Integración entre sí.

Seguridad dependiendo del usuario y de los permisos que tenga.

Visualización de la información en reportes, consultas, gráficas, envío a archivos, Excel y Word.

Las transacciones se reflejan en línea. (Si se registra un contrato, en los estados del ejercicio se refleja inmediatamente el incremento del comprometido y la disminución del disponible).

SISTEMAS FINANCIEROS

Presupuesto

Manejo y control de operaciones presupuestales propias de la Administración Pública.

Control automático de los diferentes conceptos presupuestales durante el ejercicio; Original, Ampliaciones, Reducciones, Modificado, Devengado, Ejercido, Comprometido y Disponible.

Emitir reportes y consultas sobre el control programático y estado del ejercicio para la toma de decisiones.

Manejo y control del presupuesto asignado a cada unidad.

Operación y control de movimientos como POA, Afectaciones, solicitudes de pago, cuentas por liquidar, contratos de servicio y de obra, compromiso presupuestal, documentos múltiples y fondo revolvente.

Procesos automáticos para actualización y control de saldos presupuestales.

Contabilización automática de movimientos de administración presupuestal (Afectaciones, Solicitudes de pago, Documentos Múltiples, etc.).

Tesorería

Control de cuentas bancarias.

Control de los movimientos generados en el área de Tesorería (ordenes de pago, cheques, depósitos, transferencias).

Elaboración e impresión de cheques a partir de movimientos generados.

Generación de movimientos para pagos a partir de cuentas por liquidar generadas en el sistema de Presupuesto.

Conciliación bancaria Automática.

Contabilidad

Registra las operaciones contables y financieras de las unidades.

Generación automática de movimientos contables por la información generada en los demás sistemas en base a la guía contabilizadora.

Generación de pólizas por movimientos de excepción.

Emisión de reportes propios de la contabilidad (pólizas, balanzas, libros, Edos. de situación financiera, etc) por periodos de tiempo, mensuales o anuales.

Generación de reportes para la elaboración de la cuenta pública.

Multicontabilidad (global y por unidad).

Normatividad: Se ajusta a la normatividad establecida.

RECURSOS HUMANOS

Realización del pago de nómina

Integrar en un solo sistema la información referente a presupuesto del capítulo 1000, plantilla de puestos y empleados del organismo.

Manejo y control de presupuesto por movimientos de personal.

Integración de la plantilla que proporciona la SHCP.

Interacción en línea con sistema de presupuesto financiero.

Administración de información de empleados para uso en Relaciones laborales, capacitación, servicios sociales y culturales.

RECURSOS MATERIALES

Adquisiciones

Satisface las necesidades de adquisición de bienes y servicios de las dependencias a través de procesos de licitaciones, invitaciones restringidas y asignaciones directas en forma sistematizada.

Agiliza y optimiza la toma de decisiones para el área de Adquisiciones

Control de la Logística y del flujo de procesos de adquisición.

Programas anuales, Requisiciones, Licitaciones (públicas y de invitación restringida), cuadros de asignación, pedidos automáticos o manuales, contratos, seguimiento de requisiciones, y pedidos desde su emisión hasta su pago pasando por todos los procesos de compra.

Control y ejercicio presupuestal de adquisiciones.

Almacenes

Apoya el proceso de planeación de los almacenes.

Clasificación, manejo y Control del Almacén.

Manejo y Control de todas las operaciones en almacenes.

Control Contable de movimientos del sistema (entradas, salidas de almacén, etc.).

Costeo de los artículos en almacenes (última compra, promedio).

Manejo de imágenes para los artículos.

Kardex, máximos, mínimos, movimientos, costeos, rotación, etc.

Activo Fijo

Apoya el proceso de organización de los activos fijos.

Clasificación, manejo y Control de Activos Fijos.

Resguardos: Asignación de bienes.

Costeo de los bienes.

Aplicación contable automática de activos (según criterio de Área contable).

Manejo de imágenes para los bienes.

Los sistemas se han implantado en diversos organismos a nivel nacional

Cuente con nosotros para mostrarle los módulos que requiera y para que juntos encontremos la mejor solución a sus requerimientos gubernamentales

INNOVACION EN PLANEACION INFORMATICA, S.A. DE C.V.

Río Nazas 135-2 Col. Cuauhtémoc, México D.F. C.P. 06500